Het zijn de Informatie Architecten die 'informatie als asset voor de organisatie' als hun
feitelijke werkterrein hebben gekozen. Het is hun taak om kritisch,
met een overall blik, naar de ondersteuning van de organisatie door
informatievoorziening te kijken. Zij doen dat met het doel om tot
heldere definities van principes te komen.
De vraag "wat is informatie waard voor de
organisatie" staat centraal. Zoals altijd met een vak in
ontwikkeling is de juiste afbakening een kwestie van groei in de
tijd. Is het nu nog zo dat invullingen vaak pragmatisch tot stand komen, in de toekomst zullen aanscherpingen de contouren vast gaan
leggen. Onderstaand 'de stand van zaken' met de kanttekening dat
ultiem de architect (juist de informatie architect) de rol
van Digital Architect vervult.
Begrenzing
biedt echter wel helder zicht op de 'ruimte' waarbinnen de
Informatie Architect opereert en geeft ook duidelijkheid over wat
(dus) niet tot het werkterrein behoort. Uitgaande van het
negen-vlaks model van Maes kan de Informatie Architectuur, en dus de
Informatie Architect, in het midden gepositioneerd worden.
Vanuit (zie de bruine pijlen) de Informatie
Strategie en de Business Structuur, waaronder veel meer wordt
begrepen dan 'het harkje', zorgt de Informatie Architect dan voor de
leidende principes voor Informatie & Communicatie Operaties en
Technologie Structuur (zie de groene pijlen). Vanuit zijn positie is
het 'blikveld' van de Informatie Architect aangegeven met de blauwe
cirkel. Dat blikveld is echter méér dan het werkterrein dat immers
in het middelste vlak valt. Over de relatie tussen Business en
Informatie enerzijds en Technologie anderzijds zegt Jaap
Schekkerman: "in deze twee architectuurgebieden is de technologie
nog steeds buiten beschouwing gelaten. Voor de ICT-architect is het
doorlopen van deze fasen echter van cruciaal belang. Hij krijgt een
goed feitelijk overzicht in de structuur, de processen en de
relaties van de organisatie, die de basis vormen van de te
ontwikkelen ICT-architectuur voor een bepaalde keten." Waarmee
maar is gezegd dat dit laatste het werkterrein van de ICT-Architect
is, en (dus) niet van de Informatie Architect. Dat past overigens
uitstekend bij de stelling dat Informatie Architectuur een aspect is
(in het verlengde ligt) van de Business Architectuur en haalt
(terecht) de veel voorkomende misvatting onderuit dat Informatie
Architectuur een aspect van de Technologie is...
Een andere manier om naar het werkterrein van de
Informatie Architect te kijken is daarom dit te doen vanuit
verschillende 'soorten' architectuur die er zijn en de onderlinge
(hiërarchische) relatie daartussen. Dit doen Jaap Schekkerman en 'Daan
Rijsenbrij' in het onderstaande overzicht.
De
'Utrechtse School' van Rijsenbrij omschrijft het werkterrein van de
Informatie Architect als "... omvat
de informatie- en kennisvoorziening van de organisatie. Welke
processen bestaan er en hoe zijn deze aan elkaar gerelateerd, hoe
lopen de informatiestromen en wat zijn de karakteristieken daarvan?
Hoe lopen bijvoorbeeld de personele, financiële en logistieke lijnen
en de onderlinge relaties, zowel binnen de organisatie als naar
buiten en wat zijn daarvan de doorlooptijden? Welke functies bestaan
er in de organisatie en hoe zijn die gerelateerd aan de processen?
Hoe zijn de verantwoordelijkheden verdeeld? Welke wettelijke en
organisatiespecifieke regels en voorschriften gelden er?"
Juist omdat het vak zich op complexiteit richt,
op de vertaling van de Business in termen van Informatie, en op het
vereenvoudigen van die complexiteit door principes te benoemen en
betekenis te geven, is het goed om een duidelijke afbakening te
hanteren. De focus van de Informatie Architect behoort Informatie te
zijn als 'zuurstof' van de Business, en zijn taak is het benoemen en
inzichtelijk maken van Informatie principes (= Informatie
Architectuur) waardoor Systemen en Technologische Infrastructuur
geleid dienen te worden. Daar waar onduidelijk bestaat over het
werkterrein van de Informatie Architect en de relatie daarvan tot
enerzijds 'Organisatie' en anderzijds 'Technologie' ontstaan vaak
problemen. (Zie verder de
presentaties).
P.S. Via het Links-menu-item kunt u
enkele eenvoudige voorbeelden zien van de verschillende
architectuur-gebieden.